Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске версии 1.6.19 конфигурации "Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) – комплексного готового решения для автоматизации торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса.
Версия 1.6.19 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний:
Подробнее о новых возможностях 1С:УНФ см. в следующем разделе информационного письма.
Интеграция с сервисами массовых рассылок. Рекламные и информационные рассылки теперь можно отправлять с помощью популярных сервисов массовых рассылок SendPulse и UniSender. Контакты клиентов для рассылки можно получить из справочников 1С:УНФ или выгрузить из любого отчета.
Подключить интеграцию не составит труда: она не требует специальных навыков и выполняется в считанные минуты. О том, как подключить рассылку, читайте в справочнике: https://its.1c.ru/bmk/unf16/bulkmail.
Инструменты сервисов помогут создавать яркие и запоминающиеся рассылки. Интеграция с 1С:УНФ позволит оперативно узнавать о результатах выполнения рассылки: кто получил письмо, кто прочитал, а кто отписался, – и анализировать эффективность каждой прямо в программе.
Развитие шаблонов коммерческих предложений и договоров. В шаблон теперь можно добавить новые параметры: сумму документа без НДС, общую сумму без скидки и общую сумму скидки. Также появилась возможность подставить представление контрагента вместо его юридического названия. Использование шаблонов позволит подготовить и отправить коммерческое предложение клиенту меньше чем за 5 минут.
Развитие шаблонов писем и SMS. В шаблонах писем стали доступны параметры из договора с контрагентом, такие как наименование договора и срок действия.
Теперь клиенты могут записываться на услуги любым удобным способом:
Конструктор мобильного приложения "Кабинет клиента". Конструктор позволит без помощи программистов создать свое мобильное приложение для клиентов. Собрать приложение можно прямо в 1С:УНФ. Возможность реализована для "1С:Управления нашей фирмой" в сервисе 1cFresh.com и других облачных сервисах. Мобильное приложение для клиентов доступно в маркетах:
После установки приложения клиенту достаточно отсканировать QR-код или ввести код компании, оказывающей услуги.
С мобильным приложением "Кабинет клиента" у клиентов всегда под рукой удобный способ онлайн-записи. В приложении можно создать новую запись на услуги и управлять уже созданными. Уведомления о записи напомнят клиенту о визите и помогут не пропустить его.
Чат-бот Telegram для записи на услуги. Создать чат-бот Telegram для записи на услуги и запустить его можно прямо из 1С:УНФ. Запись на услугу через чат-бот похожа на привычный диалог с администратором, в котором бот предложит клиенту выбрать услугу, удобное время и мастера. В результате диалога в 1С:УНФ будет создана запись на услугу и забронировано время в календаре мастера.
Оповещение клиентов в сфере услуг с помощью ассистента управления фирмой. Оповещения клиента – важная часть работы в сфере услуг. Напоминания не дадут клиенту забыть о записи или перепутать время визита. Теперь об оповещении клиентов позаботится Даша, ассистент управления нашей фирмой. Она оперативно сообщит клиенту по e-mail или SMS, что он записан на услугу, а перед посещением напомнит о предстоящей записи. Если планы клиента неожиданно поменялись, он сможет в один клик отменить свою запись из письма, полученного от ассистента. После того как услуга оказана, Даша не забудет узнать, все ли понравилось. Она отправит сообщение с просьбой оставить отзыв о посещении.
Список номенклатуры – универсальное рабочее место менеджера. Список номенклатуры стал удобнее и функциональнее. Теперь это не просто список товаров, а полноценное рабочее место менеджера по продажам, которое позволяет:
Все новые возможности доступны не только в списке товаров, но и при выборе номенклатуры из документов. Вся информация о товарах собрана в одном месте, что позволит менеджерам обрабатывать запросы клиентов быстрее и качественнее. Важно отметить, что новые возможности списка товаров просты и интуитивно понятны для пользователей.
Улучшенные прайс-листы для компании и поставщиков. Теперь работа с прайс-листами компании и прайс-листами поставщиков реализована в едином интерфейсе. В новых прайс-листах можно:
Такие улучшения помогут менеджерам быстро создавать удобные и эффективные прайс-листы, содержащие только нужную информацию.
Контроль расхождений при поступлении товаров. Часто бывает, что поставщик прислал совсем не то, что было в заказе, ошибся с цветами и размерами, отгрузил не весь товар или, наоборот, больше заказанного. Теперь такие расхождения можно быстро отследить и зафиксировать прямо в документе поступления товаров, не создавая лишних документов. С новой возможностью ввод расхождений не займет много времени и не требует ордерной схемы учета (когда финансовые и складские документы создаются независимо друг от друга).
Регистрация входящих цен на услуги. Появилась возможность сохранять информацию о ценах на услуги, оказанные контрагентами. В документ "Приходная накладная" добавлена регистрация цен поставщика для номенклатуры с типом "Услуга". Теперь в два клика можно узнать, кто из поставщиков предоставляет услуги по самым выгодным ценам.
Информация о переплате в списке заказов. В списках документов продажи появилась информация о переплатах. Вместо одного зеленого кружка при переплате теперь отображается двойной кружок. Он сигнализирует о том, что, возможно, была допущена ошибка и нужно проверить распределение оплат по заказам.
Настраиваемая структура каталога товаров для выгрузки на сайт. Появилась возможность настроить уникальную структуру каталога товаров на сайте, отличную от справочника товаров в 1С:УНФ. С новой настройкой можно синхронизировать каталоги товаров 1С:УНФ и интернет-магазина c сохранением уникальной структуры каждого из них. Для каталога сайта можно создавать виртуальные группы, изменять любые существующие группы и категории, а для "1С-Битрикс" – даже размещать одинаковые товары в разных группах.
Это позволит сделать работу с товарами одинаково удобной для покупателей на сайте и для менеджеров в учетной системе. С новой опцией можно легко организовать каталог на сайте, в котором клиенты сразу найдут нужные товары, а в 1С:УНФ использовать структуру каталога, удобную для работы менеджеров по продажам.
Предварительный просмотр чеков в РМК и документах. Со вступлением в действие новых правил работы с онлайн-кассами (54-ФЗ) порядок заполнения чеков ККМ стал сложнее, появилась необходимость больше внимания уделять реквизитам и составу кассового чека. Для оперативного контроля реквизитов и состава чека добавлен предварительный просмотр чека перед его пробитием на кассовом аппарате. Просмотр чека доступен в рабочем месте кассира, а также в любом документе, из которого может быть пробит чек. Таким образом, кассир легко сможет проверить информацию в шапке чека и его состав до фактического пробития и при необходимости внести изменения в документ.
Распределение продаж по кассам при совмещении нескольких режимов налогообложения. При использовании нескольких режимов налогообложения теперь не нужно вручную разбивать продажу на несколько чеков. В новой версии реализована умная настройка распределения продаж, которая сама распределит товары по чекам в зависимости от группы или категории номенклатуры. Для автораспределения достаточно указать, какой режим налогообложения или кассу использовать для каждой из категорий (групп). Такая возможность очень поможет в работе кассира, ускорит обслуживание клиентов и позволит избежать ошибок при продаже товара, не соответствующего режиму налогообложения.
Динамическое формирование спецификаций от параметров изделий. Реализовано динамическое создание спецификаций на основании параметров изделия. Такие спецификации называются "Параметрическими" и используются для производства под заказ, когда перечень характеристик продукции уточняется по результатам общения с клиентом.
Для каждого элемента состава параметрической спецификации можно задать формулу для номенклатуры и количества. Итоговая спецификация изделия будет рассчитана на основании заказа покупателя или заказа на производство и сохранена с привязкой к заказу.
Новая возможность позволит выполнять быстрый расчет состава продукции, имеющей уникальный набор параметров. Не придется создавать вручную сотни вариантов спецификаций для изделий разных размеров, материалов и конструктивных особенностей. Принимая заказ, менеджер теперь может быстро сделать калькуляцию заказа с учетом всех его особенностей, комплектующих и размеров, узнать себестоимость и сразу сообщить итоговую цену клиенту.
Количество операций в спецификациях. Появилась возможность отражать неоднократное выполнение одинаковых операций при производстве изделий или выполнении работ. В спецификации добавлена колонка для записи количества требуемых операций. Количество операций учитывается при заполнении документа "Сдельный наряд" и используется при расчете калькуляции заказа. Это позволит учесть повторяющиеся операции в производстве, корректно рассчитать стоимость работ, себестоимость и зарплату сотрудников.
Новые возможности в документе "Сдельный наряд". Распечатать сдельный наряд теперь можно прямо из заказа на производство, он будет заполнен плановыми данными вкладки "Операции". В документ "Сдельный наряд" добавлены новые возможности:
Просмотр обеспечения материалами заказов на производство. Появилась возможность анализировать обеспеченность материалами по документам "Заказ на производство". Все заказы на производство при проведении формируют потребность с детализацией по документам. Новая возможность позволит планировать обеспечение каждого заказа на производство в отдельности, а не производства в целом.
Сравнение плана и факта расхода материалов при производстве. Сравнить плановые и фактические расходы материалов при производстве теперь можно в отчете "План-фактный анализ себестоимости выпуска", в который добавлены новые варианты расчета плановой себестоимости:
В простом и наглядном отчете показатели, на которые стоит обратить внимание, будут выделены цветом, если в результате производства было потрачено большее количество материалов или фактическая себестоимость превысила плановую.
Контроль количества изделий при производстве по заказу. Ввод в документе производства большего количества изделий, чем запланировано в заказе на производство, больше не провоцирует сообщение об ошибке. При производстве количества изделий, превышающего заказ, документ проводится без предупреждений, резерв устанавливается на все количество.
Настройка уведомлений по задачам отчетности. Ассистенту управления нашей фирмой (Даше) теперь можно поручить выполнение заданий по налогам:
Даша поможет тратить меньше времени на подготовку отчетности, сдавать все отчеты в срок и не забывать об уплате налогов.
Заполнение декларации по НДС. Появилась возможность заполнить данные разделов 8–12 регламентированного отчета "Декларация по НДС" прямо в 1С:УНФ. Для автоматического добавления показателей в отчет потребуется ввести вспомогательный документ "Пачки разделов декларации по НДС (с 8 по 12)". Это ускорит подготовку отчета и позволит сразу отправить его в ФНС.
Новые инструменты финансового планирования и анализа. Оценить рентабельность бизнеса и управлять его развитием стало проще благодаря новым инструментам финансового планирования и анализа в 1С:УНФ:
Отображение в карточке номенклатуры документов, в которых эта номенклатура используется. В карточке номенклатуры теперь отображаются все документы, в которых используется данная номенклатура. Новая возможность поможет быстро находить документы с этим товаром или услугой. Например, найти последний заказ покупателя, в котором зарезервирован данный товар, или узнать, был ли оприходован ожидаемый товар на склад.
Планирование платежей по налогам в платежном календаре. Планировать платежи по налогам стало еще удобнее: появилась возможность создавать заявки на расход денег на основании документов начисления налогов. Все заявки можно увидеть в платежном календаре и спланировать расходы на суммы налогов и взносов для перечисления в бюджет.
Группировка по контрагенту в платежном календаре. В платежном календаре появилась возможность просматривать информацию по конкретному контрагенту. С новой опцией можно быстро настроить отбор и проверить, например, план оплат поставщику или расчеты по налогам.
Информацию в платежном календаре теперь можно группировать по контрагентам, в таблице отображается информация о планируемых приходах и расходах, а также итоги по взаиморасчетам с контрагентом.
Печать и автоматическая рассылка платежного календаря. Новый платежный календарь теперь можно распечатать, сохранить в файл или отправить по электронной почте.
Данные платежного календаря теперь можно получать автоматически по e-mail. Запускать 1С:УНФ для проверки платежного календаря необязательно, достаточно добавить платежный календарь в рассылку отчетов и установить время отправки. В рассылке можно уточнить настройки отчета и отборы.
Акт сверки в разрезе организаций. Контекстный отчет "Акт сверки" теперь можно формировать отдельно для каждой организации. Отчет позволяет проверить состояние взаиморасчетов между конкретными контрагентами на определенную дату. Ранее отчет "Акт сверки" можно было сформировать только для компании в целом.
Накладные в валюте в документе "Сверка взаиморасчетов". Документ "Сверка взаиморасчетов" помогает проверить расчеты по договорам за конкретный период времени. Теперь документ "Сверка взаиморасчетов" можно заполнить по договорам и накладными в валюте, отличной от валюты управленческого учета. Суммы документов пересчитываются в управленческую валюту по курсу накладных (с учетом курсовой разницы).
Значения курсовой разницы отображаются в документе "Сверка взаиморасчетов", если включена опция "Расчет курсовой разницы – В момент выполнения операции".
Отбор по способу оплаты в отчете "Денежные средства в кассах ККМ". Отчет "Денежные средства в кассах ККМ" теперь можно просматривать в разрезе форм оплаты: наличной или безналичной. В отчет добавлена удобная настройка для группировки и отбора по способу оплаты.
Синхронизация с "1С:Бухгалтерией 8"
Повышение качества синхронизации. При синхронизации с "1С:Бухгалтерией 8" добавлена новая возможность. Категории номенклатуры из 1С:УНФ теперь можно выгрузить как виды номенклатуры в "1С:Бухгалтерию 8". При этом направления деятельности из карточки товара 1С:УНФ будут переданы в "1С:Бухгалтерию 8" в качестве номенклатурных групп.
Оптимизация загрузки цен из файлов. Оптимизирован алгоритм загрузки данных из больших файлов. Загрузка большого объема данных, например прайс-листов, теперь выполняется быстрее, процесс загрузки стал стабильнее.
Кнопки перемещения строк в документе "Заказ-наряд". В документе "Заказ-наряд" для всех табличных частей добавлены кнопки смещения строк, что позволяет легко менять порядок строк в таблицах.
Подробное описание новых возможностей версии 1.6.19 конфигурации "Управление нашей фирмой" приведено на странице http://its.1c.ru/updinfo/smallbusiness/1.6.19.
"1С:Управление нашей фирмой 8" (1С:УНФ) – комплексное готовое решение для автоматизации торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса. Все содержится в одной программе: продажи, закупки, склад, производство, финансы, зарплата, анализ состояния компании, отчетность и CRM. Полное описание возможностей "1С:Управления нашей фирмой 8" см. на http://v8.1c.ru/small.biz/.
Также вы можете ознакомиться с другими материалами по 1С:УНФ:
Выбирайте наиболее удобный для себя режим работы:
Использование конфигурации "Управление нашей фирмой" в облачном сервисе "1С:Предприятие через Интернет" доступно при оформлении подписки на один из тарифов сервиса. Рекомендованные розничные цены указаны в таблице:
|
Тариф |
Количество приложений |
Количество инф. баз |
Количество одновременных сеансов |
На 1 мес., руб. |
На 3 мес. |
На 6 мес. |
На 12 мес. |
|
Базовый |
1 |
1 |
2 |
|
|
8 168 |
15 637 |
|
ПРОФ |
Не ограничено |
10 |
5 |
5 493 |
10 986 |
21 204 |
40 572 |
Льготные рекомендованные цены при непрерывном продлении договора (цены могут применяться при заключении договора не позднее чем через 30 дней после окончания тестового периода или предыдущего договора):
|
Тариф |
Количество приложений |
Количество инф. баз |
Количество одновременных сеансов |
На 1 мес. руб. |
На 3 мес. |
На 6 мес. |
На 12 мес. |
на 24 мес. (скидка 10%) |
|
Базовый |
1 |
1 |
2 |
|
|
6 808 |
13 029 |
|
|
ПРОФ |
Не ограничено |
10 |
5 |
4 577 |
9 156 |
17 670 |
33 816 |
60 869 |
Полная информация о тарифах и условиях – на сайте https://1cfresh.com/price.
При этом в любой момент вы можете перейти с облачной версии на "коробочную" с переносом всех накопленных данных или, наоборот, с "коробочной" версии в облачный сервис фирмы "1С" или партнеров "1С".
Конфигурация "Управление нашей фирмой" входит в поставку следующих программных продуктов:
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
4601546104014 |
1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия с разовой оплатой |
5 400 |
2 700 |
2 430 |
|
2900001705226 |
1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия. Электронная поставка с разовой оплатой |
5 400 |
2 700 |
2 430 |
|
4601546081124 |
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе |
17 400 |
8 700 |
7 830 |
|
2900001705240 |
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. Электронная поставка Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе |
17 400 |
8 700 |
7 830 |
|
4601546086211 |
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ на 5 пользователей. Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе |
31 800 |
15 900 |
14 310 |
|
2900001705257 |
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ на 5 пользователей. Электронная поставка Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе |
31 800 |
15 900 |
14 310 |
|
4601546045874 |
1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Продажа по договору о сотрудничестве с высшими и средними образовательными учреждениями |
_ |
14 400 |
12 960 |
Приобрести программные продукты можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С", см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp. Продукт 4601546104014 "1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия" также продается в магазинах сети "1С Интерес" (см. http://www.1c-interes.ru/) и в отделе продаж фирмы "1С" (Москва, ул. Селезневская, д. 21).
Пользователи базовой версии получают обновления программы и консультации линии технической поддержки без дополнительной оплаты после регистрации приобретенной копии программы в фирме "1С". Для использования дополнительных возможностей и сервисов 1С:ИТС (см. https://portal.1c.ru/) необходимо заключить платный договор 1С:ИТС.
Поддержка пользователей продуктов версии ПРОФ осуществляется только по договору информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. В стоимость продукта включен льготный период поддержки. По окончании льготного периода пользователю необходимо продлить договор 1С:ИТС на платной основе.
Получить подробную информацию о договоре 1С:ИТС можно на странице http://its.1c.ru/db/aboutits#. Рекомендованные цены на 1С:ИТС приведены на странице http://its.1c.ru/db/aboutits#content:22:hdoc.
Для получения качественных сервисных и консалтинговых услуг по договору 1С:ИТС фирма "1С" рекомендует обращаться в "Центры сопровождения 1С" или к сервис-партнерам вашего региона, см. http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp.
Версия 1.6.19 конфигурации "Управление нашей фирмой" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "Управление нашей фирмой" версии ПРОФ или базовой версии, в предусмотренном для них порядке обновления конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версии ПРОФ необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.
Для использования версии 1.6.19 конфигурации нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.12.
Версии 1.6.19 конфигурации и 8.3.12 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/, а также в составе декабрьского выпуска 1С:ИТС за 2019 год.
